档案是一个单位各项业务的重要纸质凭证，对档案归档保存有利于档案的完整、安全，便于后期利用。为确保我中心档案整理收集全面、分类准确、整理规范、编目科学、装订美观，中心从年7月开始，邀请市档案局工作人员，协助我中心档案管理员，进行了为期6个多月的档案整理工作。本次共整理档案86盒件，其中永久档案32盒件，30年17盒件,10年37盒件。
按照《中华人民共和国档案法》《山西省档案管理条例》的要求，中心档案管理员及档案局工作人员细致严谨做好档案整理每一环节，通过7个环节对中心成立以来至年度的收发文及机构人员纸质信息进行了归档整理。
首先，我们先将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行；其次，我们对没有参考、使用或执行价值的文件剔除并进行销毁，剩余文件根据文件归档管理的具体要求进行筛选。筛选工作完成后，工作人员先按照文件所属部门进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列，无法划分级别的文件，酌情与中心文件并列归档；第三，确定保管期限。对造成全局影响的文件，确定为永久保存。其余归档文件可根据其影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限，不可过早销毁；第四，修缮文件内容。对于文件中存在的疏漏或损毁等情况，工作人员及时收集正确内容并对文件进行修补增删，确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性；第五，对文件进行编号。按照从上到下、从主到次的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位，再按照类别、级别和时间装订成一个二级单位，然后用归档章编号；第六，装盒并编制检索目录。按照文件上归档章的信息将所有文件编制目录，文件依次装盒，规范填写档案盒上各个项目并编号。最后汇总所有文件并记入电子目录保存，方便后期快速查阅档案。
此次档案整理使我单位的档案管理工作向科学化、规范化水平迈进了一步，为推动*务服务工作更好的发展奠定了良好的基础。
执行编辑
李娜
文字
李景竹
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